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Übersicht über die Geschäftsverteilung im Rechtspflegerdienst

Geschäftsverteilungsplan und tabellarische Übersicht



Geschäftsverteilungsplan beim Amtsgericht Vechta im Rechtspflegerdienst

Stand: 01.01.2026

Keine Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit


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I.
Justizrat Rolfes:
a) Aufgaben des Geschäftsleiters (gemäß internem Plan der Geschäftsleitung)
b) Beauftragter für den Haushalt
c) Sachmittelverwalter (Haushalt)
d) Sicherheitsangelegenheiten
e) Bauangelegenheiten
f) Prüfungen der Gerichtsvollzieher Nagel und Schillmöller

Vertretung:
Justizamtsrätin Macke und Justizamtsrätin Kleene


II. Justizamtsrat Thamer (zu 100 % freigestellt):
a) Projektarbeit "GeFa - Gemeinsames Fachverfahren aller 16 Bundesländer" (Freistellung 1,0 AKA)
b) Pflege der Internetseite (neben JAnge Scholz)
c) Systembetreuer für SOLUM STAR einschließlich der damit zusammenhängenden Verwaltungsaufgaben (neben JAnge Scholz)


III. Justizinspektorin Sieverding:
a) Betreuungssachen (XVII) mit den Anfangsbuchstaben G, L – M, O, P
b) Grundbuchsachen der Stadt Dinklage
d) Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit den Endnummern 5 - 8
e) Mitarbeit im Justizservice im Haupthaus (Rechtsantragstelle und Beratungshilfe gemäß Justizservice Sonderregelung)

Vertretung:
Justizinspektorin Windhorst


IV. Justizamtsrätin Zachrau:

a) Grundbuchsachen der Stadt Vechta mit den Endnummern 3 - 7
b) Grundbuchsachen der Gemeinde Neuenkirchen
c) Nachlasssachen mit den Anfangsbuchstaben I - L

Vertretung:
Justizamtmann Stolz und Justizamtsrätin Köpsel


V. Justizamtmann Stolz:
a) Grundbuchsachen der Stadt Damme
b) Grundbuchsachen der Gemeinde Vörden (mit Hinnenkamp und Hörsten)
c) Verbraucherinsolvenzverfahren (IK) mit den Endnummern 9 u. 0
d) Regelinsolvenzverfahren (IN) mit den Endnummern 9 u. 0
e) Mitglied des örtlichen Personalrates
f) Grundbuchsachen der Stadt Vechta mit den Endnummern 8 und 9

Vertretung:
Justizamtsrätin Zachrau (ohne c) - e)) und Justizamtsrätin Köpsel (ohne e))


VI. Justizamtsrätin kl. Holthaus:
a) Nachlasssachen mit den Anfangsbuchstaben A - F, H, T u. V
b) Verbraucherinsolvenzverfahren (IK) mit der Endnummer 8
c) Regelinsolvenzverfahren (IN) mit der Endnummer 8
d) Güterrechtsregistersachen (auslaufend)
e) Unterbringungssachen
f) Hinterlegungssachen
g) Gleichstellungsbeauftrage

Vertretung:
Justizamtsrätin Hogeback und Justizoberinspektorin Poppe (jew. ohne g))


VII. Justizamtsrätin Köpsel

a) Grundbuchsachen der Gemeinde Steinfeld
b) Grundbuchsachen der Gemeinde Bakum
c) Grundbuchsachen der Gemeinde Visbek mit den Endnummern 5 - 0
d) Grundbuchsachen der Stadt Vechta mit der Endnummer 2
e) ab 01.02.26: Grundbuchsachen der Stadt Vechta mit der Endnummer: 0
f) Verbraucherinsolvenzen (IK) mit den Endnummern 5 - 7
g) Regelinsolvenzen (IN) mit den Endnummern 5 - 7

Vertretung:
Justizamtmann Stolz und Justizamtsrätin Zachrau


VIII. Justizamtsrätin gr. Beilage
a) Zwangsversteigerungs-, Teilungs- und Zwangsverwaltungssachen (K, J, L) mit den Endnummern 6 - 0
b) Betreuungssachen (XVII) mit den Anfangsbuchstaben D, E, U, W - Z
c) Ausbildungsleiterin Rechtspflegerdienst
d) ab 01.02.26 Grundbuchsachen der Gemeinde Holdorf
e) ab 01.02.26 Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit der Endnummer 1
f) ab 01.02.26 Grundbuchsachen der Gemeinde Goldenstedt mit den Endnummern 3 - 5

Vertretung:
Justizamtsrätin Kleene (ohne c))


IX. Justizamtsrätin Macke
a) Nachlasssachen mit den Anfangsbuchstaben G, M - Q u. U
b) Zwangsversteigerungs-, Teilungs- und Zwangsverwaltungssachen (K, J, L) mit den Endnummern 1 - 5
c) Vertretung und Mitarbeit in der Geschäftsleitung (gemäß internem Plan der Geschäftsleitung)
d) Ansprechpartnerin für Korruptionsbekämpfung
e) Beauftrage für den Datenschutz und Ansprechpartnerin für Informationssicherheit
f) Eingehende Auslandssachen

Vertretung:
Justizrat Rolfes (ohne d) u. e))


X. Justizamtsrätin Kleene
a) Betreuungssachen (XVII) mit den Anfangsbuchstaben K, Q - S
b) Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit der Endnummer 3
c) Vertretung und Mitarbeit in der Geschäftsleitung (gemäß internem Plan der Geschäftsleitung)

Vertretung:
Justizamtsrätin gr. Beilage (ohne c))
Justizrat Rolfes und Justizamtsrätin Macke (nur c))


XI. Justizoberinspektorin Poppe
a) Familiensachen (F - SO), Vormundschaften (VM), Pflegschaften (PF), Adoptionen (AD) und Kindergeldsachen sowie F- und FH-Sachen mit den Anfangsbuchstaben A - L - ohne Vergütungsanträge PKH/VKH
b) Prüfungen der Gerichtsvollzieherinnen Behrens und Sperling
c) Verbraucherinsolvenzverfahren (IK) mit den Endnummern 1 - 4
d) Regelinsolvenzverfahren (IN) mit den Endnummern 1 - 4
e) Vertretung Textverwaltung EUREKA-Winsolvenz
f) Stellvertretende Ausbildungsleiterin Rechtspflegerdienst

Vertretung:
Justizamtsrätin Hogeback und Justizamtsrätin kl. Holthaus (jew. ohne b), e) u. f))


XII. Justizinspektorin Windhorst
a) Strafsachen (Jug.-Einzel, Jug.-Schöffen und OWi-Jug.) mit den Endnummern 4 - 8
b) Strafvollstreckungskammersachen und Gs-Sachen
c) Straf- und OWi-Sachen Erwachsene
d) Strafzeitberechnung
e) Zivilsachen (C- und H-Sachen nebst WEG-Sachen) mit den Endnummern 9 u. 0
f) Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit der Endnummer 4
g) Grundbuchsachen der Gemeinde Goldenstedt mit den Endnummern 1, 2 u. 6 - 0
h) Mitarbeit im Justizservice an einem Wochentag im Haupthaus (Rechtsantragstelle und Beratungshilfe gemäß Justizservice Sonderregelung)
i) Grundbuchsachen der Gemeinde Visbek mit den Endnummern 1 - 4
j) Grundbuchsachen der Stadt Vechta mit der Endnummer 1
k) Betreuungssachen (XVII) mit den Anfangsbuchstaben T u. V

Vertretung:
Justizinspektorin Sieverding


XIII. Justizamtsrätin Hogeback:
a) Betreuungssachen (XVII) mit den Anfangsbuchstaben A, B, C, F, H - J u. N
b) Familiensachen (F - SO), Vormundschaften (VM), Pflegschaften (PF), Adoptionen (AD) und Kindergeldsachen sowie F- und FH-Sachen - ohne Vergütungsanträge PKH/VKH - mit den Anfangsbuchstaben M - Z

Vertretung:
Justizoberinspektorin Poppe und Justizamtsrätin kl. Holthaus (jew. ohne c))


XIV. Unterstützung durch das Amtsgericht Wildeshausen (bis 31.01.2026)
a) Grundbuchsachen der Gemeinde Holdorf
b) Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit der Endnummer 1
c) Grundbuchsachen der Stadt Vechta mit der Endnummer 0
d) Grundbuchsachen der Gemeinde Goldenstedt mit den Endnummern 3 - 5

Vertretung:
Regelung durch das Amtsgericht Wildeshausen


XV. Justizinspektorin Albrecht
a) Nachlasssachen (IV und VI) mit dem Buchstaben S
b) Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit den Endnummern 9 u. 0
d) Strafsachen (Jug.-Einzel, Jug.-Schöffen und OWi-Jug) mit den Endnummern 1 - 3, 9 u. 0
e) Beratungshilfesachen (einschl. nachträglich durch Rechtsanwälte gestellte Anträge) mit den Anfangsbuchstaben A - M
f) Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse (M) und sonstige M-Sachen mit den Endnummern 5 - 9
g) Mitarbeit im Justizservice an einem Wochentag im Haupthaus (Rechtsantragstelle und Beratungshilfe gemäß Justizservice Sonderregelung)
h) Urkundssachen I und II (inkl. weitere vollstr. Ausfertigungen und Rechtsnachfolgeklauseln von hier verwahrten notariellen Urkunden – als Verwaltungsvorgänge)

Vertretung:
Justizinspektor Knör


XVI. Justizinspektor Knör:
a) Nachlasssachen (IV und VI) mit den Buchstaben R, W - Z
b) Grundbuchsachen der Stadt Lohne mit der Endnummer 2
c) Zivilsachen (C- und H-Sachen nebst WEG-Sachen) mit den Endnummern 1 - 8
d) Beratungshilfesachen (einschl. nachträglich durch Rechtsanwälte gestellte Anträge) mit den Anfangsbuchstaben N - Z
e) Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse (M) und sonstige M-Sachen mit den Endnummern 1, 2, 3, 4 u. 0
f) Mitarbeit im Justizservice an einem Wochentag im Haupthaus (Rechtsantragstelle und Beratungshilfe gemäß Justizservice Sonderregelung)
g) Landwirtschaftssachen
h) Mahnsachen (auslaufend)

Vertretung:
Justizinspektorin Albrecht


Tabellarische Übersicht nach Sachgebieten:

Sachgebiet

Teilgebiet

Zust. Rechtspfleger(in)

Auslandsrechtshilfesachen

Macke

Beratungshilfesachen

Anfangsbuchstaben A - M Albrecht

Anfangsbuchstaben N - Z

Knör

Betreuungssachen

Anfangsbuchstaben A, B, C, F, H - J, N

Hogeback

Anfangsbuchstaben G, L, M, O, P Sieverding
Anfangsbuchstaben K, Q, R, S Kleene
Anfangsbuchstaben T und V Windhorst
Anfangsbuchstaben D, E, U, W - Z gr. Beilage

Familiensachen

Familiensachen
Anfangsbuchstaben A - L

Poppe
Familiensachen
Anfangsbuchstaben M - Z
Hogeback

Rechtsantragstelle

Sieverding, Windhorst, Albrecht, Knör

FH-Sachen
Anfangsbuchstaben A - L

Poppe

FH-Sachen
Anfangsbuchstaben M - Z
Hogeback
F-SO, VM, PF, AD und Kindergeldsachen
Anfangsbuchstaben A - L
Poppe

F-SO, VM, PF, AD und Kindergeldsachen
Anfangsbuchstaben M - Z

Hogeback

Geschäftsleiter

Rolfes

Grundbuchsachen
(geordnet nach Städten und Gemeinden sowie Endnummern)

Bakum

Köpsel

Damme

Stolz

Dinklage

Sieverding

Goldenstedt
End-Nrn. 3 - 5
AG Wildeshausen;
ab 01.02.2026: gr. Beilage
Goldenstedt
End-Nrn. 1, 2, 6 - 0
Windhorst

Holdorf

AG Wildeshausen;
ab 01.02.2026: gr. Beilage

Lohne
End-Nr. 1
AG Wildeshausen;
ab 01.02.2026: gr. Beilage
Lohne
End-Nr. 2
Knör

Lohne
End-Nr. 3

Kleene

Lohne
End-Nr. 4
Windhorst

Lohne
End-Nrn. 5 - 8

Sieverding

Lohne
End-Nrn. 9 u. 0
Albrecht

Neuenkirchen

Zachrau

Steinfeld

Stolz

Vechta
End-Nrn. 3 - 7

Zachrau

Vechta
End-Nr. 1
Windhorst
Vechta
End-Nr. 2
Köpsel
Vechta
End-Nrn. 8 u. 9
Stolz

Vechta
End-Nr. 0

AG Wildeshausen;
ab 01.02.2026: Köpsel

Visbek
End-Nrn. 1 - 4
Windhorst
Visbek
End-Nrn. 5 - 0
Köpsel

Vörden
(mit Hinnenkamp und Hörsten)

Stolz

Güterrechtsregistersachen

kl. Holthaus

Hinterlegungssachen

kl. Holthaus

Insolvenzsachen

Regelinsolvenzsachen
mit den End-Nrn. 1 - 4

Poppe

Regelinsolvenzsachen
mit den End-Nrn. 5 - 7
Köpsel
Regelinsolvenzsachen
mit den End-Nr. 8
kl. Holthaus

Regelinsolvenzsachen
mit den End-Nrn. 9 u. 0

Stolz

Verbraucherinsolvenzsachen (IK)
mit den End-Nrn. 1 - 4

Poppe

Verbraucherinsolvenzsachen (IK)
mit den End-Nrn. 5 - 7
Köpsel
Verbraucherinsolvenzsachen (IK)
mit den End-Nr. 8
kl. Holthaus

Verbraucherinsolvenzsachen (IK)
mit den End-Nrn. 9 u. 0

Stolz

Kassenaufsicht

Kleene

Landwirtschaftssachen

Knör

Nachlasssachen

Anfangsbuchstaben A - F, H, T, V

kl. Holthaus

Anfangsbuchstaben R, W - Z Knör
Anfangsbuchstaben I - L Zachrau
Anfangsbuchstabe S
Albrecht
Anfangsbuchstaben G, M - Q, U Macke

OWi-Sachen

betr. Erwachsene

Windhorst
betr. Jugendliche
mit den End-Nrn. 1 - 3, 9 u. 0
Albrecht
betr. Jugendliche
mit den End-Nrn. 4 - 8
Windhorst

Prüfungsbeamter/in Gerichtsvollzieher/innen

für Nagel u. Schillmöller

Rolfes

für Metzler Macke
für Oevermann Kleene

für Behrens und Sperling

Poppe

Prüfungsbeamtin für Schiedspersonen u. Rechtsbeistände

Macke

Rechtsantragsstelle/Justizservice

für Zivilsachen u. WEG-Sachen

Sieverding, Windhorst, Albrecht, Knör

für Beratungshilfesachen

Sieverding, Windhorst, Albrecht, Knör

für Familiensachen

Sieverding, Windhorst, Albrecht, Knör

Schöffensachen (Erw.)

Windhorst

Strafsachen

Jug.-Einzel u. Jug.-Schöffen
mit den End-Nrn. 1 - 3, 9 u. 0

Albrecht

Jug.-Einzel u. Jug.-Schöffen
mit den End-Nrn. 4 - 8
Windhorst
Cs, Ds, Gs Windhorst

Strafvollstreckungskammersachen

Windhorst

Strafzeitberechnung


Windhorst

Unterbringungssachen

kl. Holthaus

Urkundssachen I u. II

Albrecht

WEG-Sachen

End-Nrn. 1 - 8

Knör

End-Nrn. 9 u. 0 Windhorst

Zivilsachen (C- u. H-Sachen)

End-Nrn. 1 - 8

Knör

End-Nrn. 9 u. 0 Windhorst

Zwangsversteigerungs-, Teilungs- und Zwangsverwaltungssachen (K, J, L)

End-Nrn. 1 - 5

Macke

End-Nrn. 6 - 0

gr. Beilage

Zwangsvollstreckungssachen

M-Sachen inkl. Pfändungs- u. Überweisungsbeschlüsse
End-Nrn. 1 - 4 u. 0

Knör

M-Sachen inkl. Pfändungs- u. Überweisungsbeschlüsse
End-Nrn. 5 - 9
Albrecht

Bild zum Thema Geschäftsverteilungsplan Bildrechte: grafolux & eye-server

Geschäftsverteilung

Sprechzeiten:

Montag bis Freitag jeweils vormittags von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr
sowie
Donnerstag am Nachmittag zusätzlich von 14:00 Uhr bis 15:30 Uhr

Der Zugang zu öffentlichen Sitzungen ist natürlich auch außerhalb dieser Sprechzeiten gewährleistet.

Wir empfehlen Ihnen, möglichst in jedem Fall vorher einen Termin zu vereinbaren! Nutzen Sie dazu die Übersicht über die Telefonnummern der Abteilungen unter "Kontakt".

Es finden außerdem regelmäßig Einlasskontrollen statt, durch die sich Wartezeiten ergeben können. Bitte berücksichtigen Sie dieses bei Ihrer Terminplanung!

Bitte beachten Sie, dass zu der Nebenstelle in der Burgstraße KEIN BARRIEREFREIER ZUGANG gegeben ist!

Hausordnung

Die geltende Hausordnung des Amtsgerichts Vechta finden Sie in der nachfolgenden PDF-Datei:

  Hausordnung des Amtsgerichts Vechta (PDF, 15 KB, nicht barrierefrei)

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